Excel Base

  • Durée

    2 jours
  • Pré-requis

    Environnement Windows
  • Public

    Tout public
  • Objectif

    Être capable de créer et mettre en forme des tableaux, puis y insérer des calculs et des formules simples pour une utilisation rapide et sans risque d’erreur.
    Les enregistrer et les imprimer

    Créer des tableaux de calculs élaborés

    Représenter graphiquement vos données

  • Contenu

    Module 1 : Création de tableaux avec formules simples

    Durée : 1 jour

    Découvrez et personnalisez votre environnement de travail

    Saisissez et modifiez vos données :

    • saisie de textes, nombres et dates
    • sélections, remplacement et suppression
    • déplacement et copie
    • personnalisation des formats de nombres et dates (%, €…)
    • utilisation des séries automatiques (jours, mois…)
    • Insertion de commentaires ou notes dans les cellules

    Mettez en forme votre tableau :

    • lignes et colonnes : insertion, suppression, ajustement de la taille : hauteur et largeur
    • cellules : alignements, bordures et remplissage, fusion, orientation…
    • données : personnalisation de la police (couleur, taille, gras…)
    • reproduction de la mise en forme avec le pinceau

    Créez des calculs simples :

    • saisie de formules (+, -, *, /)
    • insertion d’une somme automatique
    • calcul de pourcentages
    • recopie des formules

    Mettez en page votre tableau :

    • modification des marges et orientation de la feuille

    insertion d’en-tête et pied de page

    • définition d’une zone d’impression
    • ajustement de la taille du tableau à l’impression
    • aperçu et impression

    Enregistrez et exportez votre classeur

    • choix du dossier et du nom de fichier
    • formats d’enregistrement : Excel et PDF

     

    Module 2 : Création de tableaux de calculs élaborés et graphiques

    Durée : 1 jour

    Gérez les feuilles de votre classeur Excel :

    • nommage des feuilles
    • déplacement et duplication
    • suppression

    Créez des formules avancées :

    • utilisation des valeurs relatives et absolues en cas de recopie ($)
    • insertion de fonctions simples (aujourd’hui, moyenne, maximum, minium et nombre)
    • utilisation du bouton d’analyse rapide

    Mettez automatiquement en valeur des cellules avec la mise en forme conditionnelle

    Accédez rapidement aux informations recherchées dans un grand tableau :

    • déplacements rapides
    • tris sur une colonne
    • filtres simples

    Représentez graphiquement vos données :

    • choix du type de graphique
    • déplacement et taille du graphique
    • personnalisation des éléments (titre, légende, axes…)
    • choix de la présentation : styles prédéfinis et personnalisation
  • Méthodes pédagogiques

    Alternance continuelle entre apport de connaissances et manipulation des outils. Etude de cas concrets tirés d'exemples proposés par les participants.
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