Excel Base

  • Durée

    2 jours
  • Pré-requis

    Environnement Windows
  • Public

    Tout public
  • Objectif

    Être capable de créer et mettre en forme des tableaux, puis y insérer des calculs et des formules simples pour une utilisation rapide et sans risque d’erreur.
    Les enregistrer et les imprimer

    Être capable de créer des tableaux élaborés et des formules conditionnelles.
    Réaliser des graphiques simples.
    Utiliser des tris et des filtres pour gérer plus facilement vos données

  • Contenu

    Module 1 : Création de tableaux avec formules simples

    Durée : 1 jour

    Découvrez et personnalisez votre environnement de travail

    Saisissez et modifiez vos données :

    • saisie de textes, nombres et dates
    • sélections, remplacement et suppression
    • déplacement et copie
    • personnalisation des formats de nombres et dates (%, €…)
    • utilisation des séries automatiques (jours, mois…)
    • Insertion de commentaires ou notes dans les cellules

    Mettez en forme votre tableau :

    • lignes et colonnes : insertion, suppression, ajustement de la taille : hauteur et largeur
    • cellules : alignements, bordures et remplissage, fusion, orientation…
    • données : personnalisation de la police (couleur, taille, gras…)
    • reproduction de la mise en forme avec le pinceau

    Créez des calculs simples :

    • saisie de formules (+, -, *, /)
    • insertion d’une somme automatique
    • calcul de pourcentages
    • recopie des formules

    Mettez en page votre tableau :

    • modification des marges et orientation de la feuille

    insertion d’en-tête et pied de page

    • définition d’une zone d’impression
    • ajustement de la taille du tableau à l’impression
    • aperçu et impression

    Enregistrez et exportez votre classeur

    • choix du dossier et du nom de fichier
    • formats d’enregistrement : Excel et PDF

     

    Module 2 : Création de tableaux de calculs élaborés et graphiques

    Durée : 1 jour

    Gérez les feuilles de votre classeur Excel :

    • nommage des feuilles
    • déplacement et duplication
    • suppression

    Créez des formules avancées :

    • utilisation des valeurs relatives et absolues en cas de recopie ($)
    • insertion de fonctions simples (aujourd’hui, moyenne, maximum, minium et nombre)
    • utilisation du bouton d’analyse rapide

    Mettez automatiquement en valeur des cellules avec la mise en forme conditionnelle

    Accédez rapidement aux informations recherchées dans un grand tableau :

    • déplacements rapides
    • tris sur une colonne
    • filtres simples

    Représentez graphiquement vos données :

    • choix du type de graphique
    • déplacement et taille du graphique
    • personnalisation des éléments (titre, légende, axes…)
    • choix de la présentation : styles prédéfinis et personnalisation
  • Méthodes pédagogiques

    Alternance continuelle entre apport de connaissances et manipulation des outils. Etude de cas concrets tirés d'exemples proposés par les participants.
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