Excel Perfectionnement

  • Durée

    2 jours

  • Pré-requis

    Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel Base ou avoir les connaissances équivalentes

  • Public

    Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées

  • Objectif

    Automatiser des tableaux avec les fonctions avancées du tableur.

    Structurer vos données en tableaux de données, fiables et exploitables

    Analyser vos données avec des tableaux de bord et tableaux croisés dynamiques

  • Contenu

    Module 1 : Automatisation de tableaux avec formules et fonctions avancées
    Durée : 1 jour

     

    Confirmez vos bases d’Excel : mise en forme, formules avec valeurs absolues et mise en page

     

    Utilisez les fonctions d’Excel :

    • Logiques: Si, Et, Ou, SiErreur…
    • Recherche: RechercheV, RechercheX…
    • Texte: Concatener, Gauche, Majuscule…
    • Date: No.Semaine, NbJoursOuvres…
    • Statistique: Nb.Si, Nb.Vide…
    • Mathématiques, Financières…
    • Imbrication de fonctions
    • Aide sur les fonctions : évaluation, antécédents et dépendants

    Nommez les cellules pour en simplifier leur utilisation

     

    Mettez automatiquement en valeur des cellules avec la mise en forme conditionnelle avancée

     

    Partagez vos classeurs et protégez vos formules

     

    Module 2 : Utilisation des bases de données Création de tableaux croisés dynamiques
    Durée : 1 jour

     

    Adaptez l’affichage et la mise en page de vos grands tableaux :

    • Lignes et colonnes figées à l’écran
    • Répétition automatique de la ligne de titres sur plusieurs pages, paginer

    Rendez vos tableaux plus fiables et facilement exploitables grâce aux tableaux de données d’Excel :

    • Définition de la structure d’un tableau de données
    • Conversion en tableau de données
    • Personnalisation de l’affichage
    • Affichage des sous-totaux

    Sécurisez la saisie des données avec la validation des données (listes déroulantes…)

    Exploitez vos tableaux :

    • Tris multiples
    • Filtres avancés

    Synthétisez, analysez vos tableaux avec les tableaux croisés dynamiques (TCD) :

    • Structure d’un TCD
    • Modification, déplacement, disposition
    • Regroupements
    • Fonctions de synthèse
    • Création de champs calculés
    • Actualisation du TCD
    • Tris
    • Filtres classiques ou par segments
    • Choix de la présentation
    • Insertion et personnalisation d’un graphique croisé dynamique

     

  • Méthodes pédagogiques

    Alternance continuelle entre apport de connaissances et manipulation des outils. Etude de cas concrets tirés d'exemples proposés par les participants.
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