Optimiser l’utilisation de la messagerie électronique, et mettre en place un travail collaboratif efficace.
Présentation et personnalisation de l’environnement
1. La messagerie :
Création, envoie, réception de messages
Réponse et transfert de messages, option de suivi, de récupération de messages
Les pièces jointes : envoie et réception
Création d’une signature automatisée
Les brouillons et les modèles de messages
Les règles de gestion et le gestionnaire d’absence de bureau
Organisation de sa boîte de réception :
– classement,
– copie,
– déplacement,
– suppression,
– code couleur
Recherche personnalisée
2. Le carnet d’adresses :
Création d’un contact : création simple ou enregistrement à partir d’un mail
Ajout de contacts dans une liste de distribution
Partage de contacts en réseau
Affichage et impression du carnet d’adresses
3. Le calendrier :
Choix de l’affichage
Création, modification, suppression de rendez vous et d’évènements
Utilisation des rappels
Partage en réseau, accès à tous les agendas partagés
Création de réunions et invitation des participants :
– confirmation,
– annulation,
– modification
Création d’un agenda de groupe
4. Les tâches :
Création d’une tâche simple ou redondante, et suivi de son avancement
Affectation d’une tâche à un autre utilisateur
Transformation d’un message en tâche
5. Les notes :
Création d’une note
Partage ou envoie par messagerie
Affichage sur le bureau