Word Perfectionnement

  • Durée

    2 jours
  • Pré-requis

    Avoir suivi et mis en pratique le stage Word Base ou avoir les connaissances équivalentes
  • Public

    Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées de Word
  • Objectif

    Maîtriser les fonctionnalités de présentation et construire des mises en page complexes sur des documents longs –

    Gagner en efficacité avec l’utilisation de documents types personnalisés et la réalisation des publipostages

  • Contenu

    Module 1 : Gestion des documents longs avec insertion d’images et d’objets

    Durée : 1 jour

    1. Confirmez vos connaissances de base :
    • Mise en forme et mise en page avancées, personnalisation d’images et tableaux
    1. Agrémentez vos documents avec des effets typographiques :
    • page de garde, filigrane, texte en colonnes
    • insertion d’objets : formes, icônes, modèles 3D, diagrammes SmartArt
    1. Gérez efficacement des documents de plusieurs pages :
    • Déplacements et sélections rapides
    • Utilisation de raccourcis-clavier pour gagner du temps
    • Enumérations avec listes à plusieurs niveaux
    • Insertion de sauts de section pour la gestion de mises en page multiples
    • Insertion d’en-têtes et pied de pages différents avec numérotation des pages personnalisée
    • Création et personnalisation de styles pour simplifier et garantir une mise en forme homogène
    • Génération automatique d’une table des matières
    1. Mettez en place un travail collaboratif efficace pour parfaire un document :
    • Utilisation du mode révision :
      • activation du suivi des modifications
      • acceptation ou refus des modifications proposées
    • Partage du fichier sur OneDrive en lecture/écriture
      • Ajout de commentaires
      • Notification d’un collègue

     

     

    Module 2 : Automatisation de documents et courriers

    Durée : 1 jour

    1. Réalisez des documents-type personnalisés avec le publipostage :
    • Création d’un courrier, une planche d’étiquettes, un mail ou autre document type
    • Utilisation d’une liste de destinataires :
      • Création d’un tableau
      • Ajout, suppression et modifications des destinataires
      • Filtre et tri de la liste
    • Insertion de champs dans un document-type
    • Insertion d’un texte conditionnel
    • Fusion pour générer le mailing
    1. Créez et protégez des fichiers modèles
    • Utilisation du format et du dossier d’enregistrement dédié
    • Mise en forme et mise en page
    • Mise en place des styles pour une mise en forme rapide à l’utilisation
    • Enregistrement de paragraphes réutilisables avec les QuickPart
    1. Simplifiez le remplissage d’un document avec les formulaires Word
    • Insertion de zones de texte, listes déroulantes, cases à cocher, calendrier…
    • Activation de la protection pour le formulaire et permettre un déplacement rapide lors du remplissage
    1. Synthétisez automatiquement les réponses à un questionnaire MS Forms (découverte)
    • Découverte de l’application Forms
    • Création d’un formulaire
    • Insertion de questions et choix des réponses : saisie libre, cases à cocher, listes déroulantes…
    • Envoi du formulaire par mail
    • Accès à la synthèse des réponses via Forms ou classeur Excel
  • Méthodes pédagogiques

    Alternance continuelle entre apport de connaissances et manipulation des outils. Etude de cas concrets tirés d'exemples proposés par les participants.
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