Optimiser sa messagerie

  • Durée

    1 jour
  • Pré-requis

    Pratique de la messagerie Outlook
  • Public

    Tout public
  • Objectif

    Gagner en efficacité en optimisant l’utilisation de la messagerie Outlook.

  • Contenu

    La gestion du temps
    Comment et pourquoi utiliser le courriel ?
    Se débarrasser des mauvaises habitudes
    Créer des règles simples de gestion du courriel
    Créer et utiliser des dossiers et sous dossiers personnels
    Savoir utiliser au mieux ses contacts

    L’envoi de courriels
    Savoir utiliser au mieux ses contacts
    Utiliser plus judicieusement le A, le CC et le CCI
    Créer un modèle de message
    Utiliser l’option « message important » à bon escient
    Trucs et astuces pour une meilleure rédaction de courriels
    Utiliser certaines options avancées (envoi différé, rappel de messages, etc)

    La réception de courriels
    Les différents types d’affichage
    Utiliser des dossiers personnels avec et sans règles de messagerie
    Utiliser le gestionnaire d’absence de bureau
    Associer une couleur à un expéditeur
    Effectuer des recherches rapides et efficaces dans ses courriels

  • Méthodes pédagogiques

    Méthode participative et active. Alternance continue de présentations théoriques et d'applications pratiques.
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