Word perfectionnement

Module 1 : Gestion des documents longs avec insertion d’images et d’objets

Durée : 1 jour

1. Confirmez vos connaissances de base :

·      Mise en forme et mise en page avancées, personnalisation d’images et tableaux

2. Agrémentez vos documents avec des effets typographiques :

·      page de garde, filigrane, texte en colonnes

·      insertion d’objets : formes, icônes, modèles 3D, diagrammes SmartArt

3. Gérez efficacement des documents de plusieurs pages :

·      Déplacements et sélections rapides

·      Utilisation de raccourcis-clavier pour gagner du temps

·      Enumérations avec listes à plusieurs niveaux

·      Insertion de sauts de section pour la gestion de mises en page multiples

·      Insertion d’en-têtes et pied de pages différents avec numérotation des pages personnalisée

·      Création et personnalisation de styles pour simplifier et garantir une mise en forme homogène

·      Génération automatique d’une table des matières

4. Mettez en place un travail collaboratif efficace pour parfaire un document :

·      Utilisation du mode révision :

§  activation du suivi des modifications

§  acceptation ou refus des modifications proposées

·      Partage du fichier sur OneDrive en lecture/écriture

§  Ajout de commentaires

§  Notification d’un collègue

Module 2 : Automatisation de documents et courriers

Durée : 1 jour

5. Réalisez des documents-type personnalisés avec le publipostage :

• Création d’un courrier, une planche d’étiquettes, un mail ou autre document type
• Utilisation d’une liste de destinataires :
  • Création d’un tableau
  • Ajout, suppression et modifications des destinataires
  • Filtre et tri de la liste
• Insertion de champs dans un document-type
• Insertion d’un texte conditionnel
• Fusion pour générer le mailing

6. Créez et protégez des fichiers modèles

• Utilisation du format et du dossier d’enregistrement dédié
• Mise en forme et mise en page
• Mise en place des styles pour une mise en forme rapide à l’utilisation
• Enregistrement de paragraphes réutilisables avec les QuickPart

7. Simplifiez le remplissage d’un document avec les formulaires Word

• Insertion de zones de texte, listes déroulantes, cases à cocher, calendrier…
• Activation de la protection pour le formulaire et permettre un déplacement rapide lors du remplissage